整理収納

【整理収納】大切な書類を無くさない為に、書類をデジタル保管 

雇用関係の書類は大切に保管

こんにちは、節約投子です。
月曜からお仕事を始めるための書類が山ほどあります。

雇用契約書、
個人情報取り扱いについてその他もろもろ。

提出書類とそうでない書類とあります。

今迄は提出書類は全てコピーして保管していました。

でも、
契約書とかはわかりますが、
個人情報の取扱いの同意書などは99%見直すことがありません。

紙で保管すると本当に管理が大変!

ということで、

デジタル保管です。

契約書は手元に控え分が残るので書類でも残りますが、
その他の提出書類はコピーすることなくscansnap

スキャンして
私の場合はevernoteとリンクさせて保存しています。

始めは設定がちょっと面倒でしたが、
一度設定してしまえば楽ですよ~~!

○○○〇 雇用関係 としてフォルダを作り
そこにスキャンしたデータを保管です。

提出するものの控えを取って置かないという方も多いかと思いますが、
自分が印鑑をおして提出する大事な書類です。
なにかあったときの為に、私は必ず控えをとるようにしています。

原本は提出してしまうのでデジタル書類保管はとても便利ですっきりな保管方法ですよ~。

error: 右クリックは許可していません。ごめんなさい。